Sini en situation réelle, pas en théorie
Une journée de direction, un appel fait en salle de classe, un trimestre vu du salon d'une famille : voici comment Sini s'utilise concrètement, heure par heure, rôle par rôle.
Une journée de directrice avec Sini
Mme Diabaté dirige un établissement de 380 élèves. Son école tournait sur des cahiers ; voici sa journée aujourd'hui.
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7 h 45 — Le tableau de bord du matin
Avant même la sonnerie, elle voit sur son téléphone : encaissements d'hier, absences déjà pré-signalées par les familles, demandes en attente (salle, sortie scolaire, réouverture de notes).
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9 h 30 — Les présences remontent toutes seules
Les professeurs ont fait l'appel depuis leur classe. Elle repère une 3ᵉ avec 6 absents — elle appelle le professeur principal avant la récréation, pas à la fin du mois.
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11 h — Un parent conteste une sanction
Tout l'historique de l'élève est dans son dossier : incidents, appréciations, notes, échanges déjà envoyés à la famille avec accusé de lecture. La discussion se fait sur des faits, pas sur des souvenirs.
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15 h — Décision d'investissement
Le tableau des impayés par niveau lui montre où concentrer les relances ; le taux de remplissage des classes lui dit s'il faut ouvrir une 6ᵉ supplémentaire à la rentrée.
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17 h 30 — Rien à recopier
Pas de registre à remplir ni de rapport à reconstituer : tout ce qui s'est passé aujourd'hui est déjà enregistré, tracé et sauvegardé.
Le cours de M. Koné, de l'appel au devoir rendu
Professeur de mathématiques, 5 classes, un téléphone. Sini lui présente sa journée sous forme de « plateau du jour ».
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7 h 55 — L'appel en 30 secondes
Il ouvre son cours de 4ᵉ B depuis le plateau du jour : la liste est prête, une élève est déjà marquée absente (voyage signalé par ses parents, verrouillé). Il coche deux absents, valide. Les familles sont notifiées dans la minute.
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8 h 50 — Cahier de textes et devoir dans la foulée
En fin de séance, il note le chapitre traité et crée le devoir « exercices 12 à 15 pour lundi » — directement rattaché à la séance. Les élèves le voient dans leur espace, les parents aussi.
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13 h — Correction d'une interrogation
Il saisit les notes dans le barème créé la semaine dernière. Pas de calcul : moyennes et rangs se mettent à jour seuls, et alimenteront le bulletin sans ressaisie.
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18 h — Un parent lui écrit
Message reçu dans la messagerie Sini — pas sur son WhatsApp personnel. Il répond en deux lignes, l'échange reste rattaché au dossier de l'élève.
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Le bonus du trimestre
Ses fiches d'exercices publiées sur le Hub ont été utilisées par deux autres écoles : des royalties s'ajoutent à son solde. Son travail vaut au-delà de sa classe.
Le trimestre de la famille Traoré, vu du salon
Deux enfants dans la même école, un téléphone partagé, l'app Sini installée comme une application mobile.
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Semaine 1 — L'app dit ce qu'il y a « à traiter »
Une échéance de scolarité approche, une autorisation de sortie attend une signature : l'accueil de l'app liste ce qui demande une action, enfant par enfant.
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Semaine 3 — Alerte absence à 8 h 10
Notification : leur fils n'est pas en classe. Coup de fil, malentendu réglé avant midi — pas trois semaines plus tard. La fois suivante, c'est eux qui pré-signalent un rendez-vous médical dans l'app.
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Semaine 6 — Paiement sans file d'attente
Versement de la tranche de scolarité ; le reçu numéroté arrive dans l'app, le solde se met à jour. Plus de doute sur « ce qui a déjà été payé ».
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Semaine 12 — Le bulletin sans surprise
Le bulletin PDF arrive dans l'app — mais la famille a suivi notes et devoirs tout le trimestre : le conseil de classe ne leur apprend rien qu'ils ne savaient déjà.
L'économat : chaque franc tracé, chaque retard relancé
Le nerf de la guerre d'une école privée : la scolarité rentre-t-elle, et le sait-on à temps ?
Au guichet
- ✔Versement saisi en 20 secondes, espèces ou mobile money
- ✔Reçu numéroté imprimé ou envoyé dans l'app du parent
- ✔Échéanciers par famille, paiements partiels gérés proprement
Dans le bureau de la direction
- ✔Impayés par classe et par ancienneté de retard, en temps réel
- ✔Relances automatiques avant échéance, à J+3, J+7…
- ✔Fin d'année verrouillée tant que les frais ne sont pas soldés ou statués
Cas concret
Une école de 380 élèves passait ses soirées de fin de trimestre à rapprocher trois carnets de reçus et un cahier de banque. Avec Sini, le rapprochement n'existe plus : chaque versement est déjà rattaché à un élève, une tranche et un reçu — et la directrice consulte le tableau des soldes chaque lundi matin, en 2 minutes.
Bus, cantine, infirmerie, bibliothèque : le même dossier élève partout
Chaque service a son portail, simple et fait pour son métier — tous branchés sur les mêmes élèves.
🚌 Transport
Le chauffeur pointe montées et descentes ; un enfant attendu qui ne monte pas au retour est signalé automatiquement. Les parents savent que leur enfant est dans le bus.
🍽 Cantine
Scan de la carte au passage : solde débité, alerte allergie affichée au moment du service, recharge par les parents depuis leur app.
🩺 Infirmerie
Fiche médicale et contacts d'urgence à jour, journal des passages ; la famille est prévenue quand son enfant passe à l'infirmerie.
📚 Bibliothèque
Prêts, réservations et relances de retard automatiques — la bibliothécaire gère un fonds, plus un cahier de prêts.
La transition d'année, guidée de bout en bout
Le moment le plus risqué de la vie d'une école, transformé en parcours balisé.
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Mai — Conseils de classe préparés
Dossier par élève (notes, absences, discipline), appréciations saisies en séance et reversées aux bulletins et au PV. Décisions d'orientation enregistrées.
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Juin — Clôture sans trous
Le parcours de clôture vérifie tout : frais non soldés, bulletins manquants, départs à traiter. Impossible de fermer l'année avec des dossiers en suspens.
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Juillet — Réinscriptions engagées
Les familles confirment en ligne avec un engagement signé et un acompte : la direction sait en juillet combien d'élèves reviennent — pas le jour de la rentrée.
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Septembre — Rentrée balisée
Parcours de rentrée en 7 étapes : classes constituées, tarifs validés, emploi du temps généré avec détection de conflits, comptes familles prêts. Les élèves passent d'année avec tout leur dossier.
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